Grundejerforeningen Fjordparken
Fra det øjeblik man køber ejendom i Fjordparken indtræder man som medlem af områdets grundejerforening, der varetager grundejernes interesser. Grundejerforeningen blev stiftet i 1979.
Der afholdes ordinær generalforsamling i marts/april måned hvert år. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter. Medlemmer af bestyrelsen vælges for en 2-årig periode, mens suppleanter vælges for en 1-årig periode.
Bestyrelsens sammensætning findes under menupunktet "Bestyrelse".
Grundejerforeningens vedtægter findes under menupunktet "Vedtægter".
Bestyrelsen mødes normalt en gang i kvartalet
Persondata - privatlivspolitik
Ifl. revidering af persondataforordningen pr. 25/5 2018, er det nu lovpligtigt at vi oplyser om foreningens privatlivspolitik, som fremgår af følgende:
Privatlivspolitik
Grundejerforeningen Fjordparken
03.06.2018
Grundejerforeningen Fjordparkens dataansvar
Foreningen, som du er medlem af, behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvilke oplysninger, vi behandler, samt hvordan vi behandler dine personoplysninger. Dette for at sikre en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for foreningens databehandling er, at foreningen kun behandler almindelige personoplysninger til bestemte foreningsrelaterede formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Foreningen behandler med andre ord kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af foreningens angivne formål.
Dine oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Grundejerforeningen Fjordparken er dataansvarlig, og foreningen sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Til dette formål har foreningen udpeget en dataansvarlig, der kan kontaktes, såfremt du f.eks. har spørgsmål.
Kontaktoplysninger på foreningens dataansvarlige:
Foreningens CVR-nr: 37823090
Kontaktperson: David Livoni, kassér
Adresse: Fjordparken 81
Postnummer: 5800 Nyborg
Telefonnr.: 2288 5956
Mail: david@livoni.dk
Kontaktoplysninger på foreningens Facebook dataansvarlige:
Kontaktperson: Karina Dalum
Adresse: Fjordparken 17
Postnummer: 5800 Nyborg
Telefonnr.: 6177 7262
Mail: karinadalum@yahoo.dk
Behandling af personoplysninger
Foreningen behandler følgende personoplysninger:
· Almindelige personoplysninger på medlemmer:
o Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, foreningsadresse, postadresse, indmeldelsesdato samt evt. telefonnummer og e-mailadresse.
- Ved foreningsadresse forstås adressen på ejendommen, der er beliggende i foreningens område.
- Ved postadresse forstås den adresse, som du har oplyst som kontaktadresse, såfremt du ikke bor på foreningsadressen.
· Grundejerforeningens brug af billeder på foreningens hjemmeside og lukkede Facebookgruppe:
- Situationsbilleder: i forbindelse med fællesarrangementer kan det forekomme, at der tages billeder til synliggørelse af aktiviteten. Der offentliggøres alene harmløse situationsbilleder, således at den enkelte ikke må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.
- Portrætbilleder, der gør personen direkte identificerbar, kræver pågældendes samtykke – børn under 15 år; den ene forældremyndighedsindehavers samtykke.
· Grundejerforeningens hjemmeside administreres af bestyrelsen, og er offentligt tilgængelig.
· Grundejerforeningens Facebookgruppe er en lukket gruppe for grundejere og beboere i Fjordparken. Det er en platform, der stilles til rådighed af grundejerforeningen, for grundejerforeningens medlemmer. Rettigheder og pligter fremgår af gruppens side.
Her indsamler foreningen oplysninger fra
Normalt får foreningen oplysningerne fra dig eller fra ejendomsformidlere på dine vegne.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Foreningen behandler kun dine personoplysninger til bestemte formål, når foreningen har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
· Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
· At det er nødvendigt for at opfylde dit medlemskab af foreningen
· Behandling, der måtte følge af lovkrav
· Behandling, der måtte kræve nærmere samtykke fra dig i den pågældende situation.
Formål med behandling af medlemsoplysninger:
· Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning, indkaldelse til generalforsamling, udsendelse af generalforsamlingsreferat (og hvad foreningen ellers måtte foretage sig).
· Som led i foreningens aktiviteter. Herunder omtale af fællesarrangementer
· Administration af din relation til foreningen
Foreningen behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang foreningen behandler dine medlemsoplysninger, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
· Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til foreningens pligter jf. vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
· Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning af og registrering af betaling af kontingent, evt. forfølgning af restancer, herunder retslig inkasso.
· Videregivelse af almindelige personoplysninger til Parcelhusejernes Landsforening i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med foreningens medlemskab heraf jf. databehandleraftale med Parcelhusejernes Landsforening.
· Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen, opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i en periode efter din udmeldelse af foreningen (se afsnittet opbevaring og sletning af dine personoplysninger).
· Gennemførelse og omtale af fællesaktiviteter i foreningens regi.
Samtykke
Foreningens behandling af dine personoplysninger baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.
Portrætfotos kræver samtykke. Et samtykke kan til hver en tid trækkes tilbage.
Videregivelse af dine personoplysninger
Foreningen videregiver ikke personoplysninger til virksomheder til markedsføring.
Hvorvidt oplysninger bruges og videregives af Facebook, fremgår af deres betingelser, og accepteres ved anvendelse af denne.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Foreningen opbevarer dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
· Af praktiske og administrative hensyn, herunder bestemmelser i Regnskabslovgivningen, opbevarer foreningen dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter Persondataforordningen, når foreningen behandler personoplysninger om dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse (ændring)
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende dig til foreningens dataansvarlige. Den dataansvarliges kontaktoplysninger finder du øverst i dokumentet.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald de nødvendige ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Foreningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i nærværende privatlivspolitik fra tid til anden.
Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.
(Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside)
Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Revisionshistorik
Bilaget er udarbejdet af Grundejerforeningen Fjordparken, 1. udgave, 24. maj 2018.
Særlige meddelelser
Ved bestyrelsesmødet, der blev holdt i april 2006, blev det besluttet at lave en hjemmeside for Fjordparkens Grundejerforening.